PAS 99 Integración de Sistemas Comunes de Gestión

Los sistemas de gestión están diseñados para añadir valor a la organización ahorrando recursos, tiempo y dinero. La PAS 99, elaborada de acuerdo con las normas de la ISO para la redacción de normas de sistemas de gestión, es un marco único desarrollado por la Institución Británica de Normalización (BSI) que ayuda a la gestión competente de todos los sistemas certificados por la ISO. PAS 99 se elaboró en respuesta a la necesidad de un documento de referencia para la aplicación de un sistema de gestión integrado real y eficaz . Antes de la publicación de PAS 99, había confusión en el mercado acerca de lo que debía considerarse un sistema integrado de gestión, ya que las organizaciones sólo podían fusionar la documentación de referencia (manuales, procedimientos, etc.). Este enfoque distaba mucho de ser un verdadero sistema integrado de gestión y era insuficiente para muchas organizaciones.

La norma PAS 99:2006 se creó para que las organizaciones pudieran integrar los requisitos del sistema común de gestión en un solo marco. PAS 99:2012 se basa en la estructura de la Guía 83 de la ISO, y ahora establece una estructura común a la que deben ajustarse todas las normas de sistemas de gestión para poder avanzar.

PAS 99 está diseñado para ser utilizado por las organizaciones que tienen una norma de sistema de gestión o que están aplicando diversas normas de sistemas de gestión . Se aplica a organizaciones de todos los tamaños e industrias .

Para integrar los diferentes sistemas de gestión, se reestructuraron algunos elementos de las normas para facilitar la integración de los diversos sistemas de gestión. La estructura de alto nivel adoptada por muchas de las nuevas normas tiene los siguientes elementos:

  1. Alcance
  2. Referencia normativa
  3. Términos y definiciones
  4. Contexto de la Organización
  5. Liderazgo
  6. Planificación
  7. Soporte
  8. Operación
  9. Evaluación del desempeño
  10. Mejora

Beneficios de los Sistemas Integrados de Gestión PAS 99:

El PAS 99 ha tenido éxito porque proporciona un gran número de beneficios a los usuarios.

Algunos de los beneficios de la aplicación del sistema PAS 99 son, entre otros, los siguientes

  1. Cumplir con los requisitos estándar de su empresa, implementados de forma diferente, con un único conjunto de políticas y procedimientos. Esto ayuda a regir las normas de una manera más coherente y menos engorrosa, lo que da lugar a un enfoque más racionalizado y fluido para cumplir los múltiples requisitos diferentes.
  2. Una sola auditoría puede abarcar todos los diversos sistemas de gestión existentes, lo que permite alcanzar el mismo objetivo final, pero con muchos menos recursos.
  3. Mejorar la eficiencia general de su negocio eliminando sistemáticamente la redundancia y las tareas duplicadas. Las tareas duplicadas con diferentes objetivos son ahora reemplazadas por tareas singulares que cubren todos los diferentes objetivos de los sistemas de gestión individuales.
  4. Los papeles y las responsabilidades están claramente definidos y las funciones son ahora responsables de todas las áreas que se superponen, lo que provoca la fusión de múltiples funciones en una sola. Este nuevo papel será ahora responsable de todos los objetivos comunes que anteriormente estaban siendo atendidos por múltiples papeles diferentes.
  5. Mejorar continuamente los múltiples sistemas de gestión proporcionando una visión general integrada de los sistemas que permita impulsar el crecimiento sin necesidad de manipular y ejecutar mejoras en múltiples sistemas dispares.

Implementación y certificación de los Sistemas Integrados de Gestión PAS 99:

PAS 99 puede adaptarse a las necesidades específicas de las empresas y puede construirse para que se adapte a cualquier organización que utilice múltiples sistemas certificados. Los desarrolladores del PAS 99 específico de su organización ayudarán a su gerencia a diseñar e implementar un sistema de administración integrado PAS 99 a la medida. Luego, su personal debe ser capacitado para asegurar la implementación efectiva de PAS 99. El tipo de capacitación que su personal recibe puede variar y se basa en las necesidades específicas de su organización.

En el proceso de obtener la certificación PAS 99 puede esperar lo siguiente:

1. Análisis de la brecha

Es durante el análisis de las deficiencias que se evalúan las discrepancias entre los requisitos de la PAS 99 y el sistema integrado de gestión existente en la organización antes de cualquier otra evaluación oficial.

2. Evaluación formal

Es durante una evaluación formal que, en primer lugar, se evalúa la preparación de su organización para la evaluación de los controles y procedimientos del PAS 99. Si se encuentra alguna laguna, se le comunicará para su rectificación. A continuación, si se cumplen los requisitos principales, se lleva a cabo una evaluación de la aplicación efectiva de los controles y procedimientos.

3. Certificación y más allá

Después de la evaluación formal, se emite un certificado PAS 99 con validez de tres años y durante este tiempo el gestor de clientes de los desarrolladores de PAS 99 se mantendría en contacto con la organización del usuario y ayudaría en cualquier mejora.

El cumplimiento de esta especificación no garantiza por sí mismo la conformidad con ninguna otra norma o especificación del sistema de gestión. Los requisitos de cada norma de sistemas de gestión todavía tendrán que ser abordados para lograr la certificación . Las organizaciones que deseen certificar el cumplimiento de la norma PAS 99 pueden hacerlo para demostrar que existe un sistema de gestión integrado eficaz .

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