Metas y objetivos SMART para las auditorías internas

A pesar de lo importante y a menudo necesario que son las auditorías internas para el crecimiento de una empresa, muy rara vez la mayoría de los directivos se toman el tiempo de enumerar concisamente sus expectativas y objetivos para ellos.

Para aprovechar al máximo su auditoría interna y obtener los máximos beneficios de ella, es esencial tener objetivos precisos e inteligentes. No sólo ahorran un tiempo precioso para su empresa, sino que también aseguran que su auditoría se desarrolle sin problemas y lo prepare para el futuro.

¿Qué es un objetivo SMART?

Establecer metas estratégicas y alcanzables es una parte vital para el crecimiento de su negocio, ya que le proporcionan un objetivo hacia el cual trabajar. Los objetivos funcionan como un medio de motivación y le ayudan a centrarse en una tarea específica en lugar de un vago concepto de mejora. Ya que son tan importantes, también es prudente dedicar tiempo a asegurar que los objetivos que se establezcan sean SMART.

Aquí SMART es un acrónimo que significa:

Específico: El objetivo debe ser claro y preciso. Los objetivos específicos tienen una mayor probabilidad de ser alcanzados que los genéricos. Para comprobar si su objetivo es lo suficientemente específico, vea si responde a algunas preguntas como «¿Qué hay que hacer?» «¿Quién trabajará en el proceso de documentación?» y «¿Qué aparato implicará el trabajo?» Esto le dará un sentido de dirección con respecto a su objetivo y eliminará las conjeturas del proceso para una mejor eficiencia en sus operaciones.

Medible : Necesitas crear una escala que ayude a medir tu progreso hacia tu objetivo. Tener metas medibles proporciona una oportunidad para una retroalimentación positiva sobre el progreso que has hecho y una fuente de motivación para lograr tus objetivos. Además, tener objetivos bien definidos y un medio para medirlos en consecuencia le ayuda a identificar posibles reveses y tendencias para que pueda trabajar en estos problemas de manera proactiva para el futuro. Hazte preguntas como: «¿Cómo sabré si mi objetivo ha sido alcanzado?» «Mientras tanto, ¿qué indicadores de progreso hay que tener en cuenta?»

Alcanzable : Necesita estar dentro del ámbito de lo posible para lograr. Si un objetivo es demasiado difícil, desmotivará rápidamente a cualquiera que se proponga alcanzarlo; del mismo modo, si un objetivo es demasiado fácil, es propenso a caer en una pila de aplazamientos por las mismas razones. Debido a esto, un objetivo inteligente debe ser a la vez desafiante y alcanzable.

Realista : Los objetivos deben ser realistas dentro del plazo establecido. Es necesario darse los recursos suficientes para asegurar que la meta sea alcanzable. Pregúntate si eres capaz de comprometerte con el objetivo y si es un objetivo que se ha logrado previamente dentro de parámetros similares.

Oportuno : Especifique una línea de tiempo que incluya una fecha de inicio y finalización establecida para completar su proyecto. Necesitas recordar que debes permitirte un amplio margen de error o retraso mientras que también fijas plazos razonables para crear una sensación de urgencia de modo que tengas más probabilidades de comenzar con él.

Metas y objetivos inteligentes para las auditorías internas

Cuando se propone crear objetivos para las auditorías internas, es una buena idea incluir una lista de beneficios para completar con éxito la auditoría para ayudar a recordar por qué se está haciendo esto. Las metas y ambiciones personales pueden ser atadas a los objetivos de la compañía aquí para ayudar a darle un toque más personalizado.

Antes de establecer su plan de acción, haga una lluvia de ideas sobre temas como la disponibilidad de posibles mentores durante el proceso, las conexiones y los obstáculos encontrados anteriormente. Estos pueden ser útiles durante el proceso de auditoría y le ayudarán a comprender mejor sus opciones.

Un buen plan de acción general puede parecerse a esto:

  1. Entrevistar a la dirección, decidir el alcance de la auditoría mientras se establecen los parámetros, decidir los procedimientos de auditoría adecuados.
  2. Pruebe y experimente en referencia a las decisiones sobre el alcance para asegurarse de que estos son parámetros justos.
  3. Estudiar y documentar diversos sistemas u operaciones en perspectiva de la auditoría.
  4. Identificación de los posibles riesgos de las operaciones, así como de los cambios sugeridos.
  5. Comuníquese con la administración en relación con la fase anterior y finalice los cambios.
  6. Termine la documentación e incluya los resultados de la auditoría.
  7. Incluir un amortiguador de seguridad de tiempo en caso de retrasos inesperados en los procedimientos anteriores.
  8. Finalización con éxito de la auditoría.

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