La importancia de la integración de las normas ISO

Si su organización implementa múltiples normas ISO y sistemas de calidad, la automatización e integración de estos sistemas con un Sistema de Gestión Integrada es fundamental para maximizar la eficacia de la empresa y eliminar la duplicación de la carga de trabajo.

Cuando una organización no utiliza un Sistema Integrado de Gestión pueden surgir los siguientes problemas:

  • No hay un sistema simple y automatizado para plantear un hallazgo que resulte en

    • Recurrencia de no conformidades
    • Los productos y servicios pierden calidad y credibilidad para los interesados
    • Los sistemas de gestión pierden toda su eficacia preventiva y correctiva
  • Retrasos en la gestión y consolidación de los indicadores que conducen a..:

    • Una pérdida de productividad
    • Pérdida de credibilidad de los sistemas de presentación de información
    • Toma de decisiones erróneas a través de datos incorrectos
  • La duplicación de la carga de trabajo causando:

    • Los coordinadores de gestión dedican demasiado tiempo a la gestión del sistema.
    • Una reducción de la mejora orientada al tiempo
    • Baja motivación debido al trabajo excesivamente burocrático
  • La comunicación limitada de los cambios de sistema que conduce a:

    • Falta de control, desorganización, falta de comunicación
    • La no conformidad del sistema producida por errores documentales.
    • Baja credibilidad de nuestro sistema de gestión frente a los empleados, la dirección, los clientes, los proveedores y otras partes interesadas.
  • Poco control de la información generada en las diferentes localizaciones resultantes:

    • Disminución del control por parte del administrador del sistema de gestión.
    • Incapacidad de integrar la información
  • Tiempo excesivo para aplicar las encuestas a los clientes
  • Pérdida de ingresos debido a la repetición de errores
  • Falta de análisis exhaustivo de los registros e información generados por el sistema

    La automatización e integración de los sistemas de gestión de la ISO tiene amplias ventajas comerciales, entre ellas:

    • Simplifica la gestión de los documentos, lo que facilita la eliminación de la información redundante y evita la duplicación de documentos y tareas.
    • Facilita la unificación de los métodos definidos por la organización tanto para la comunicación interna como externa,
    • Unificación de las metodologías del Plan de capacitación
    • Racionaliza los procesos de evaluación y certificación
    • Fortalece las bases de la mejora continua
    • Reducción del tiempo dedicado a la realización de auditorías

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