Introduciendo la ISO 45001: ¡Qué, cuándo, por qué y cómo te afecta!

¡Sabíamos que iba a venir! Y el 12 de marzo de 2018, se publicó la ISO 45001. El 13 de marzo, la ISO presentó un video en vivo para responder a todas sus preguntas sobre esta nueva norma.

Aunque hemos estado aprendiendo más sobre la ISO 45001, e incluso escribimos un blog hace unos meses sobre las diferencias entre la ISO 45001 y la OHSAS 18001, queríamos resumir los principales puntos hechos por los expertos que crearon la norma.

La conversación fue presentada por María Lazarte de la Secretaría General de la ISO con los invitados Richard Jones, Charles Corrie, David Smith y Jan Toft Rasmussen.

Richard Jones participó activamente en el desarrollo de OHSAS 18001 y su orientación y en el desarrollo de ISO 45001. Charles Corrie es el Secretario del comité (ISO/PC 283) que desarrolló la ISO 45001. David Smith es el presidente del comité de ISO PC 283 responsable del desarrollo de ISO 45001 y de una variedad de comités de normas de gestión de BSI. Jan Toft Rasmussen es un consultor experimentado en salud y seguridad con un historial de trabajo en federaciones y confederaciones sindicales.

Hemos resumido los principales puntos abordados en el Qué, Cuándo, Por qué, Cómo y Quién está abajo

QUE

¿Qué es la ISO 45001?

La ISO 45001 es una norma internacional que especifica los requisitos de un sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo, con orientaciones para su utilización, a fin de que una organización pueda mejorar proactivamente su desempeño en materia de salud y seguridad en el trabajo para prevenir lesiones y enfermedades.

La ISO 45001 está pensada para ser aplicable a cualquier organización independientemente de su tamaño, tipo y naturaleza. Todos sus requisitos están pensados para ser integrados en los propios procesos de gestión de una organización. La ISO 45001 permite a una organización, mediante su sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo, integrar otros aspectos de la salud y la seguridad, como el bienestar de los trabajadores; sin embargo, cabe señalar que los requisitos legales aplicables pueden exigir a una organización que también aborde esas cuestiones

¿Qué pasa con la OHSAS 18001?

La OHSAS 18001 ha sido retirada con efecto el 12 de marzo de 2018. Las compañías que actualmente usan OHSAS 18001 necesitarán migrar a ISO 45001 dentro de tres años.

¿Qué es diferente entre la ISO 45001 y la OHSAS 18001?

Son muy similares en el sentido de que ambos usan un modelo de Planear, Hacer, Revisar, Actuar. La ISO 45001 abarca la mayoría de las áreas de la OHSAS 18001 para la salud y seguridad laboral.

La ISO 45001 habla al liderazgo

Las diferencias son que el 45001 sigue la estructura de otras normas internacionales. Hay un enfoque mucho más amplio en la responsabilidad de liderazgo en la ISO 45001. También habla de la necesidad de la participación de los trabajadores. La norma tiene como objetivo que la salud y la seguridad de los trabajadores sea un inquilino central en la forma de operar de una empresa, integrada en los procesos generales de negocio. La salud y la seguridad no es un proceso independiente o la responsabilidad de una persona o departamento.

De los delegados del comité que representaban a los trabajadores, buscaban participar en hacer su lugar de trabajo más seguro pero realmente querían un lenguaje en la norma para asegurarse de que su alta dirección tuviera claro que ellos tienen la responsabilidad final de poner esto en su lugar en su organización

La ISO 45001 es más completa

La ISO 45001 está diseñada para tener en cuenta muchos más factores que la 18001. Por ejemplo, la ISO 45001 reconoce otros formatos para la recolección y el almacenamiento de datos, como los formatos digitales para reducir el papeleo. Más allá de la salud y la seguridad, la ISO 45001 le da a la gerencia una herramienta para fortalecer todo su negocio si lo siguen.

La ISO 45001 es más proactiva

La ISO 45001 se centra en la evaluación continua de la oportunidad de reducir los riesgos.

La ISO utiliza en todas sus normas términos con los que los usuarios estarán familiarizados; por ejemplo, se utiliza el término «requisitos legales» en lugar de «obligaciones de cumplimiento» porque querían dejar claro que algunos países tienen el requisito legal de hacer ciertas cosas.

La norma persigue la idea de que cada empleado tiene un papel que desempeñar en el pensamiento sobre la salud y la seguridad. Por ejemplo, el gerente de compras debe pensar en los riesgos antes de hacer cada pedido de equipos que los trabajadores utilizarán.

¿Qué pasa con las pequeñas empresas?

Las pequeñas empresas (PYMES) pueden adoptar absolutamente 45001 aunque no tengan actualmente 18001.

La ISO 45001 deja claro que todos los altos cargos tienen un papel que desempeñar en la salud y la seguridad.

CUANDO

La ISO 45001 se publicó el 12 de marzo de 2018. Ese día, la OHSAS 18001 fue retirada. Las compañías que actualmente usan OHSAS 18001 necesitarán migrar a ISO 45001 dentro de tres años. El período de transición comenzó el 3-12-18 y para el 3-12-21 todas las certificaciones de OHSAS 18001 deben migrar a ISO 45001.

POR QUÉ

¿Por qué se creó la norma ISO 45001?

Demasiadas lesiones, enfermedades y muertes relacionadas con el trabajo

Más de 7.600 personas mueren cada día por accidentes o enfermedades relacionadas con el trabajo.El video mencionó el hecho de que cada 12 segundos un trabajador muere en el mundo en el trabajo. La carga de las lesiones y enfermedades laborales es importante, tanto para los empleadores como para la economía en general, lo que da lugar a pérdidas por jubilaciones anticipadas, ausencia de personal y aumento de las primas de seguros.

La norma internacional lo hace accesible

Claramente este es un problema en todo el mundo que tener un estándar internacional estaba casi atrasado. Aunque existen normas de salud y seguridad a nivel local e incluso nacional, era necesario que hubiera una norma oficial que trascendiera las fronteras para crear un entorno de trabajo seguro y saludable en todas partes. Es de esperar que, con la nueva norma internacional en vigor, se cree una norma más popular y accesible en todo el mundo y que el número de trabajadores lesionados disminuya con el tiempo.

CÓMO

¿Cómo ayuda la ISO 45001 a los trabajadores?

La norma ISO 45001 proporciona un enfoque sistemático y completo de la salud y la seguridad en el trabajo. Responde a muchas preguntas específicas sobre cómo prevenir lesiones y enfermedades, en lugar de sólo tratarlas a medida que van surgiendo.

La salud y la seguridad es el trabajo de todos

En esta norma se abordan todos los niveles de la organización. No es sólo aplicable a un empleado o departamento, sino que ofrece directrices para toda la organización, especialmente para los responsables de la toma de decisiones y el liderazgo.

Usando el PPE como último recurso

En lugar de ofrecer EPI (equipo de protección personal) y colgar señales de seguridad, esta norma pretende estar «al frente» de los problemas antes de que ocurran.

En el vídeo se compartió un ejemplo sobre el exceso de ruido. Aunque muchas recomendaciones pueden ser simplemente ofrecer EPP a los trabajadores que se encuentran cerca del ruido, esta norma ilustra cómo trabajar para localizar el ruido, medirlo y cómo mitigarlo en lugar de simplemente repartir protección auditiva.

El PPE no es la base de la norma de seguridad. El estándar ayuda a las organizaciones a crear un ambiente que no requiere EP en primer lugar. En otras palabras, el EPP es un último recurso.

¿Cómo podemos convencer a la alta dirección para que adopte la ISO 45001?

Hay muchos beneficios al seguir o certificar la ISO 45001. Estos incluyen un mejor desempeño en general, mejor cooperación entre los empleados y los gerentes, mejor respeto entre los rangos de los trabajadores y la gerencia, reducción de los costos de seguro y menor rotación de los trabajadores.

En algunos países, esta norma contribuye a garantizar el cumplimiento de los requisitos legales. Puede reducir la presión de los inspectores laborales o gubernamentales sobre la organización. Y, por último, cumple con la solicitud de los clientes o la demanda de que sus socios proveedores tengan un sistema para proteger a los empleados.

¿Cómo se conecta la ISO 45001 con otras normas ISO?

En el desarrollo de la ISO 45001, el comité se aseguró de que es compatible con el Anexo SL que es el marco utilizado por la ISO 9001, 14001 y 27001. Se utiliza una terminología común entre todas las normas, por lo que es más fácil alinear la 45001 con la 9001. Para las empresas que utilizan ambas normas, será una empresa más fuerte, mejor, de mayor calidad y más segura.

OMS

¿Quién desarrolló la ISO 45001?

La ISO 45001 fue desarrollada por la ISO/PC 283, un comité técnico formado por expertos de todo el mundo. El comité de la ISO 45001 se aseguró de tener información de todas las partes que se verían afectadas por la ISO 45001. Buscaban lograr un equilibrio entre el gobierno, los empleadores y los trabajadores, por lo que solicitaron y recibieron recomendaciones sobre quiénes debían participar en el proceso de desarrollo de la norma de esos tres grupos principales.

Los delegados de estas tres áreas fueron nombrados para representar sus intereses en la elaboración de la norma. Los delegados representaron a 85 países.

El comité también contaba con representación de enlace externo de: Organización Internacional del Trabajo, Congreso de Sindicatos Internacionales, Organización Internacional de Empleadores y otros.

¿Quién necesita la ISO 45001?

La ISO 45001 está diseñada para cualquier compañía, en cualquier industria, de cualquier tamaño, en cualquier lugar del mundo. Cualquier compañía que se preocupe por sus empleados puede usar esta norma, incluso si no están buscando ser certificados para ello.

Ya sea que se busque la certificación o no

Las empresas pueden utilizar esta norma para confirmar que sus organizaciones son seguras, comparándose con ella. Fue diseñada para ser utilizada como una herramienta, independientemente de si la empresa busca la certificación o no.

Titulares actuales de la certificación OHSAS 18001

La OHSAS 18001 ha sido retirada con efecto el 12 de marzo de 2018. Las compañías que actualmente usan OHSAS 18001 necesitarán migrar a ISO 45001 dentro de tres años. Tres años es el período de tiempo estándar que la ISO utiliza para dar a los titulares de las normas para actualizar a las normas recién publicadas.Todas las nuevas certificaciones serán a la norma ISO 45001.

¿A quién afecta la ISO 45001?

Empleados y subcontratistas/vendedores

Las organizaciones también deben considerar lo que hacen sus proveedores y subcontratistas. No necesitan un conocimiento detallado, pero la organización debe poner en marcha la interacción para el personal de los proveedores dentro del sistema de la organización.

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