Robótica y auditores internos: ¡lo que necesita saber!

Robótica y auditores internos: ¡lo que necesita saber!

 

Lo que los auditores internos deben saber sobre la automatización de procesos robóticosRPA, robótica, robots, bots como auditores internos, sin duda, han estado escuchando esta terminología dando vueltas cada vez más. ¿Qué es exactamente? ¿Por qué es un tema tan candente? ¿Por qué debería la Auditoría Interna cuidar y qué podemos hacer para ayudar a nuestras organizaciones a adoptar, adoptar y obtener los beneficios de esta tecnología?

¿Qué es el RPA?

Robotic Process Automation (RPA) es una tecnología que configura software de computadora o un «robot» para capturar e interpretar datos existentes para procesar una transacción, manipular datos, desencadenar respuestas y comunicarse con otros sistemas digitales. Los «robots» (también conocidos como «bots») son software programable que le permite automatizar los procesos comerciales que actualmente realizan las personas. Los bots están programados para realizar múltiples pasos repetitivos basados ​​en reglas definidas y datos estructurados. Pueden realizar estas actividades de manera más rápida, precisa y eficiente que los humanos.

¿Por qué RPA está ganando popularidad?

RPA está ganando popularidad rápidamente porque una amplia variedad de industrias y funciones comerciales están comenzando a comprender mejor la tecnología y sus beneficios.

· Más barato y menos complejo que los enfoques tradicionales / históricos de «automatización»

· Ciclo de implementación rápida: semanas en lugar de meses

· Los avances tecnológicos están haciendo que las soluciones sean más accesibles, aplicables y asequibles

· Integración fluida con otros sistemas y aplicaciones.

· Mantiene la interrupción organizacional y tecnológica al mínimo

· Mayor productividad y eficiencia y ahorro de costos

· Reducción de errores

· Mayor flexibilidad y escalabilidad.

· Liberación de recursos para realizar otras tareas.

¿Dónde están las organizaciones que usan RPA?

RPA se utiliza de manera diferente en muchos departamentos, tales como:

· Ventas (servicio de cuenta, procesamiento de pedidos, seguimiento de problemas y créditos / reembolso)

· Adquisiciones (gestión de proveedores, órdenes de compra y procesamiento de facturas)

· Contabilidad y finanzas (AP / AR, entradas de diario y conciliación de cuentas)

· TI (activación de cuenta, instalación de software, evaluación de amenazas cibernéticas)

¿Cómo puede RPA beneficiar a la auditoría interna?

A menudo, la Auditoría interna es un proceso lento que extrae datos de múltiples aplicaciones / fuentes, realiza pasos repetitivos, pruebas y conciliaciones. Cuando los datos de entrada están disponibles digitalmente, RPA es una buena opción para la función de auditoría interna.

1. Recopilación y limpieza de datos para análisis: un RPA puede generar y estandarizar datos para ejecutar análisis personalizados, como extraer los datos para su uso por parte de auditores internos, incluida la validación de la integridad de los campos, las comparaciones y la duplicación.

2. Evaluación de riesgos: los bots pueden ayudar a los auditores internos a clasificar los riesgos en función de los volúmenes de transacciones con reglas y tendencias predefinidas para la evaluación de riesgos. Esto permitirá una identificación más rápida de las áreas / transacciones de alto riesgo.

3. Procesamiento de transacciones de gran volumen y recopilación de datos: los bots pueden ayudar a procesar grandes volúmenes de datos (por ejemplo, auditoría de transacciones) de manera más rápida, eficiente y precisa.

4. Asistencia en pruebas de controles: los Bots ayudan a realizar pruebas de control donde las pruebas están estandarizadas.

Aspectos clave a tener en cuenta al seleccionar una plataforma de software RPA y un socio

Nuestra recomendación es hacer su propia investigación y determinar la tecnología y el proveedor más adecuados para satisfacer sus necesidades individuales y su entorno empresarial. Hay muchos proveedores de RPA experimentados y confiables en el mercado.

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