Función de auditores internos en el entorno ERP

Función de auditores internos en el entorno ERP

 

Función de auditores internos en el entorno ERP

Una solución ERP impulsa a la organización de manera estratégica y presenta cambios en el entorno de auditoría. Reemplaza la gran cantidad de bases de datos en una empresa con un poderoso sistema capaz de integrar, analizar e informar sobre la información de todas las funciones comerciales de la empresa. Una solución ERP produce cambios en los procesos comerciales, cambios en la ingeniería de hardware y cambios en la versión del software ERP, que afectan la función de auditoría interna.

Este artículo aborda los cambios que enfrenta la función de auditoría interna y desarrolla un marco para el nuevo rol de los auditores internos en las soluciones ERP. El auditor interno necesita evaluar los riesgos asociados con la implementación de ERP y sus controles integrados porque los controles tradicionales pueden no ser efectivos y eficientes en el entorno de ERP. La función de auditoría interna también necesita ser rediseñada en términos de objetivos y enfoques sin afectar su independencia. En este marco, el auditor interno interactúa con lo siguiente:

  1. Los usuarios: Los auditores internos necesitan desarrollar una comprensión de la reingeniería del proceso de negocio con los usuarios y facilita el trabajo de los consultores.
  2. Gerentes de tecnología de la información (TI) y sistemas de información (SI): El auditor interno con la ayuda de IT & IS Manager evalúa las características de control de una solución ERP y evalúa la exposición al riesgo actual y futuro. Destaca la importancia de los controles blandos y delega la responsabilidad del control. IT Manager también actualiza y unifica la terminología para aprovechar la naturaleza integrada de la solución ERP. Comparte experiencia, conocimiento e ideas con la gestión de IS / IT
  3. Comunicadors: mantiene relaciones en toda la organización y facilita la adopción de controles de auditoría con los usuarios, así como con consultores externos a la empresa. Proveedores de software: y

Una solución ERP impulsa a la organización de manera estratégica y presenta cambios en el entorno de auditoría. Estos son cambios en los procesos comerciales, cambios en la tecnología de la información y cambios en la versión del software ERP. En última instancia, estos cambios afectan la función de auditoría interna. Los auditores internos deben identificar las fuentes de riesgo internas y externas y sus efectos en los controles, evaluar la adecuación de los recursos y evaluar los efectos de los procedimientos de control. Estos cambios también requieren que los auditores internos desarrollen nuevos conocimientos. Las funciones de auditoría interna deben incluir lo siguiente:

  1. Comprenda los procesos de control y quizás busque el asesoramiento de un consultor en el caso de la reingeniería de procesos continuos. Revise el flujo de trabajo empresarial y el monitoreo continuo de procesos. Asegúrese de que el almacenamiento de datos históricos sea preciso, consistente y completo para futuras decisiones inteligentes.
  2. Comparta conocimientos y experiencia y brinde servicios tanto a los administradores como a los usuarios de IS / IT.

Mantenimiento y control: mantenga un contacto cercano con el proveedor para garantizar la idoneidad del control de cambio de configuración de la solución ERP.

 

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