Auditando la cadena de suministro en 2019: qué saber y por qué

Auditando la cadena de suministro en 2019: qué saber y por qué

¿Está auditando actualmente la cadena de suministro como parte de su rol actual?

Si es así, siga leyendo mientras nuestros experimentados Directores de Auditoría comparten sus conocimientos y conocimientos sobre cuáles son las áreas clave en las que debería centrarse en 2019, al auditar la Cadena de suministro.

Auditando la cadena de suministro en 2019: qué saber y por quéGran parte del trabajo de auditoría interna se ha centrado en las transacciones y controles financieros. Ahora, muchos auditores están agregando auditorías de la cadena de suministro a sus responsabilidades. Las auditorías de la cadena de suministro presentan una «oportunidad para que los equipos de auditoría interna observen la organización de la cadena de suministro y se aseguren de que están haciendo cosas para controlar los costos y mitigar los factores de riesgo», dice Jonathan Eaton, líder de la práctica de la cadena de suministro nacional de Grant Thornton.

Un primer paso es identificar los riesgos de la cadena de suministro. Hemos desglosado algunos de los más comunes a continuación:

Trabajando con vendedores y terceros

Una auditoría de la cadena de suministro debe verificar que la organización esté trabajando con proveedores que ofrecen un trabajo de calidad a precios competitivos y que cumpla con las regulaciones relevantes. Debido a que las regulaciones limitan las cantidades que National Grid puede cobrar a sus clientes, «existe una presión constante para ser más eficiente». .

Gestión de contratos

Una vez que los proveedores de una organización han sido examinados y los contratos están vigentes, el enfoque cambia a la gestión de contratos. Esto a menudo requiere tener claridad sobre qué departamento, generalmente, la unidad de compras o de negocios, es responsable de administrar los contratos y monitorear el desempeño del proveedor. Esta es una decisión comercial; La principal preocupación de la auditoría es que la propiedad está claramente determinada.

La gestión del inventario

Para una compañía con muchos activos que opera en múltiples regiones como National Grid, la gestión de inventario y almacén es otra área clave.

Cada año, el Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas sirve a más de 90 millones de personas en más de 80 países. Proporcionan alimentos a las personas afectadas por conflictos, desastres naturales y sequías severas, entre otros desafíos. Es fundamental que la comida llegue a los beneficiarios previstos de manera segura y oportuna.

Aunque no es estrictamente parte de la cadena de suministro, también probarán los controles relacionados con la distribución de alimentos a los beneficiarios individuales, asegurando que reciban las cantidades correctas para ellos y sus familias. Esto generalmente incluye confirmar que los alimentos se pesan durante todo el proceso y verificar los procesos de pedido para asegurarse de que se ordena y entrega la cantidad correcta de alimentos.

Protección de datos y ciberseguridad

Dos tercios de los encuestados en una encuesta reciente realizada por Crowdstrike dijeron que sus organizaciones habían experimentado un ataque a la cadena de suministro de software. Casi todos, el 90 por ciento, habían incurrido en algunos costos financieros, con un precio promedio que superaba los $ 1.1 millones.

Con muchas compañías vinculadas electrónicamente con sus proveedores, los riesgos de tales ataques aumentan, dice Bernie Donachie, director gerente y líder de la práctica de la cadena de suministro global con Protiviti. Para probar esto, los auditores pueden revisar qué datos son accesibles y quién tiene acceso a ellos.

Riesgos geopolíticos

Los conflictos geopolíticos pueden interrumpir las rutas comerciales, mientras que los cambios en los acuerdos comerciales y las listas arancelarias pueden aumentar los costos o incluso obligar a las empresas a identificar fuentes alternativas de suministro. La auditoría interna puede considerar formas de mitigar estos riesgos.

Desafíos de la auditoría de las cadenas de suministro

Aun cuando las auditorías de la cadena de suministro se han vuelto más importantes, auditarlas es un desafío. Primero, está la cantidad de procesos, desde compras hasta almacenamiento y gestión de contratos, contenidos dentro de una cadena de suministro. Debido a limitaciones de tiempo y recursos, las auditorías a menudo se centran en un segmento, lo que dificulta obtener una visión holística. Además, debido a que los procesos están interrelacionados, identificar la causa raíz de un problema puede requerir una excavación continua.

Una auditoría de cadena de suministro sólida requiere comprender los riesgos de terceros, y ese es un conjunto de habilidades único. El auditor generalmente necesita comprender tanto los datos como la seguridad física, los requisitos reglamentarios y el código de conducta del proveedor, entre otras funciones.

Acercarse a una auditoría de la cadena de suministro

Las auditorías de la cadena de suministro pueden requerir visitar proveedores, fábricas y almacenes para, por ejemplo, verificar físicamente el inventario y asegurarse de que el negocio realmente exista.

Debido a que estos riesgos pueden afectar a los departamentos de una organización, como los recursos legales y humanos, generalmente también se requiere un equipo interfuncional para identificar, priorizar y decidir cómo mitigarlos, dice Eaton.

Además, los auditores también deben estar bien versados ​​en asuntos de actualidad, tendencias macroeconómicas y acuerdos comerciales, entre otros temas. Si EE. UU. Se retira del acuerdo comercial, ¿cómo podría eso afectar a los proveedores?

Los auditores fuertes de la cadena de suministro entienden el negocio y el entorno en el que opera y pueden trabajar con personas de toda la organización que pueden ayudar a identificar los riesgos de la cadena de suministro y desarrollar planes de respuesta.

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